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    Comprendre et Gérer le stockage de Google Drive

    Vous stockez sur Google Drive sans bien comprendre l'organisation et les choix de Google, sans savoir comment gérer cet espace ...

    Désormais, un nouveau BLOG " ABC GOOGLE DRIVE"   fournit toutes les explications

    Suivez le guide:

    1-Connaitre la situation de votre compte Drive
    2-Pas de Stockage comptabilisé !
    3- Comprendre le stockage : éléments consommant de l'espace de stockage
    4-Libérer de l'espace dans Google Drive et augmenter la capacité de stockage
    5-Mieux stocker avec Google photos 
    -gérer la taille d'importation photos et vidéos
    -sauvegarder photos entre appareil Android et Google photos


    1-Connaitre la situation de votre compte Drive

    sur https://one.google.com/storage


    -Votre espace de stockage est partagé entre Google Drive, Gmail et Google Photos.
    -Pour connaître la quantité d'espace qu'il vous reste, depuis un ordinateur, accédez à l'adresse https://one.google.com/storage.
    -Important : Si vous atteignez la limite d'espace de stockage ,certaines restrictions s'appliquent. Vos fichiers existants sont conservés, mais il vous est impossible d'ajouter d'autres éléments. Par exemple :
    Gmail : vous ne pouvez ni envoyer, ni recevoir de messages.
    Google Drive : vous ne pouvez plus ni synchroniser, ni importer de nouveaux fichiers. Par ailleurs, la synchronisation entre le dossier Google Drive de votre ordinateur et le dossier "Mon Drive" cessera totalement. Vous pouvez toujours créer des documents Google, car ils ne sont pas comptabilisés dans votre espace de stockage.
    Google Photos : vous ne pouvez pas importer de photos en qualité d'origine. Si vous souhaitez ajouter d'autres photos, vous pouvez soit les importer ou les sauvegarder en haute qualité (résolution inférieure), soit désactiver les sauvegardes.

    Espace avant nettoyage et optimisation


    Espace après nettoyage et optimisation : toutes  les photos sont toujours présentes mais optimisées


    2-Pas de Stockage comptabilisé pour :

    Les images de votre blog sont stockées dans des albums archivés Google et apparaissent dans Blogger lorsque vous les insérez dans des pages ou des articles de blog.

    La taille des photos ou des vidéos mises en ligne est comptabilisée dans votre espace de stockage total si :
    -la hauteur ou la largeur de la photo dépasse 2 048 pixels ;
    -la vidéo dure plus de 15 minutes.


    • DOCUMENTS CRÉÉS DANS DRIVE
    Les fichiers :
    Docs, Sheets, Slides, Forms , Sites, dossier "Partagés avec moi"et My Maps
    stockés dans Google Drive avec des extensions de documents Google (telles que .gdoc, .gsheet et .gslides) ne sont pas comptabilisés dans votre quota d'espace de stockage.
    • GOOGLE PHOTOS
    Photos et vidéos stockées en haute qualité ne sont pas comptabilisées dans votre quota d'espace de stockage.

    haute qualité:
    photos compressées pour économiser l'espace de stockage, si photos >16 mégapixels redimensionnées.Voir partie 5.


    3- Comprendre le stockage : éléments consommant de l'espace de stockage ?

    Éléments occupant de l'espace

    GOOGLE DRIVE
    • La plupart des fichiers enregistrés dans le dossier "Mon Drive", y compris les fichiers PDF, les images et les vidéos
    • Éléments stockés dans la corbeille. Découvrir comment vider la corbeille
    Remarque : Les fichiers Google Docs, Sheets, Slides, Forms et Sites ne sont pas comptabilisés dans votre espace de stockage.

    GMAIL: 
    • messages
    • pièces jointes, y compris ceux des dossiers "Spam" et "Corbeille"

    GOOGLE PHOTOS

    Éléments qui n'occupent pas d'espace

    • Google Drive : Google Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites et fichiers du dossier "Partagés avec moi". Ces fichiers ne sont comptabilisés que dans l'espace de stockage Google Drive de leur propriétaire.
    • Google Photos : photos et vidéos stockées en haute qualité.

    Différences dans les quantités d'espaces disponibles de Google Drive


    Les éléments stockés dans Google Drive sur votre ordinateur occupent un espace différent de celui de ces mêmes éléments sur drive.google.com.
    • Les éléments de votre corbeille occupent de l'espace dans Google Drive, mais ne sont pas synchronisés avec votre ordinateur.
    • Les éléments partagés occupent de l'espace sur votre ordinateur, mais pas dans Google Drive.
    • Les éléments qui se trouvent dans plusieurs dossiers occupent plus de place sur l'ordinateur, car ils sont synchronisés dans chaque dossier.
    • Si vous synchronisez uniquement certains dossiers, l'espace de stockage sur votre ordinateur sera inférieur à celui affiché dans Google Drive.
    • La taille des fichiers affichée sur votre ordinateur peut varier légèrement par rapport à celle indiquée à l'adresse drive.google.com en fonction des exigences appliquées sous PC ou sous Mac.

    4-Libérer de l'espace dans Google Drive et augmenter la capacité de stockage

    Google Drive

     1- Supprimer des fichiers par taille
    • Sur un ordinateur, affichez la liste des fichiers du plus volumineux au moins volumineux.
    • Placez les fichiers dont vous n'avez pas besoin dans la corbeille, puis supprimez les définitivement. 
    • Conseil : L'espace correspondant est libéré et ajouté à l'espace disponible de votre compte Google Drive dans les 24 heures suivant la suppression des fichiers.

    2- Vider la corbeille

    Pour supprimer un fichier de votre Drive, placez-le dans la corbeille. Le fichier y reste stocké jusqu'à ce que vous décidiez de vider la corbeille.
    • Vider intégralement la corbeille
      • Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
      • Sur la gauche, cliquez sur Corbeille.
      • Vérifiez qu'elle ne contient pas de fichiers que vous souhaitez conserver.
      • En haut à droite, cliquez sur Vider la corbeille. 
    • Supprimer définitivement un fichier
      • Sur votre ordinateur,  accédez au site drive.google.com.
      • Sur la gauche, cliquez sur Corbeille.
      • Cliquez sur un fichier.En haut de l'écran, cliquez sur Supprimer définitivement .

    Gmail 

    1-Supprimer définitivement les e-mails volumineux
    • Dans le champ de recherche, saisissez :  has:attachment larger:10M.
      Remarque : Remplacez "10" par un nombre plus élevé pour supprimer des fichiers d'une taille supérieure.
    • Cliquez sur Rechercher .
    • Sélectionnez les e-mails dont vous n'avez plus besoin, puis cliquez sur Supprimer .
    • Sur le côté gauche de la page, cliquez sur Menu Corbeille.
    • En haut de l'écran, cliquez sur Vider la corbeille.

    2-Supprimer définitivement les e-mails du dossier "Spam"

    • À gauche, cliquez sur Spam. Si ce dossier ne s'affiche pas, cliquez sur Plus.
    • En haut, cliquez sur Supprimer tous les spams maintenant. Vous pouvez également sélectionner certains e-mails, puis cliquer sur Supprimer définitivement.

    Google Photos

    1-Stocker des photos et des vidéos en "haute qualité"
    Enregistrez vos photos et vidéos en "haute qualité" plutôt qu'en "qualité d'origine" afin qu'elles ne soient plus comptabilisées dans l'espace de stockage.
    • Sur un ordinateur, accédez à l'adresse photos.google.com/settings.
    • Cliquez sur Récupérer de l'espace de stockage. La qualité des futures importations n'en sera pas affectée.
    2-Placer des photos et des vidéos dans la corbeille
    • Sur votre ordinateur, accédez à photos.google.com.
    • Placez le curseur sur un élément que vous souhaitez placer dans la corbeille.
    • En haut à gauche, cliquez sur Sélectionner .
    • En haut à droite, cliquez sur Supprimer Placer dans la corbeille.


    5-Mieux stocker avec Google photos 

    5-1 Choisir la taille d'importation des photos et des vidéos

    Vous pouvez modifier la qualité de vos photos et vidéos en fonction de vos préférences ou pour libérer une partie de votre espace de stockage.


    A-les 2 options de sauvegarde

    Haute qualité => L'espace de stockage est gratuit et illimité.
    • Les photos sont compressées pour économiser l'espace de stockage. Les photos de plus de 16 mégapixels sont redimensionnées de façon à ne pas dépasser cette limite.
    • Les photos de 16 mégapixels peuvent être imprimées avec un bon rendu jusqu'au format 60 cm x 40 cm.
    • Les vidéos de plus de 1080p sont redimensionnées au format haute définition 1080p. Les vidéos dont la résolution est égale ou inférieure à 1080p offrent un rendu proche de l'original. Certaines informations (sous-titres, par exemple) peuvent être perdues.
    Qualité d'origine => L'espace de stockage gratuit mais limité et décompté du quota de stockage de votre compte Google. Cliquez ici pour savoir de quelle quantité d'espace de stockage vous disposez. Si vous dépassez cette limite, vous pouvez acheter de l'espace de stockage supplémentaire.
    • Toutes les photos et vidéos sont stockées dans la résolution utilisée lors de la prise de vue.
    • Cette option est recommandée pour les photos de plus de 16 mégapixels et les vidéos dont le format est supérieur à 1080p.
    • Cette option est recommandée pour l'impression de grandes affiches.

    B-Modifier la taille d'importation ( via votre ordinateur)

    • Sur votre ordinateur, ouvrez photos.google.com/settings.
    • Sélectionnez "Haute qualité" ou "Qualité d'origine" pour définir la qualité des photos et vidéos que vous importerez.

    C-Limiter la consommation de données mobiles liées à la sauvegarde

    • Sur votre ordinateur, ouvrez photos.google.com/settings.
    • En haut à droite, cliquez sur la photo de profil ou l'initiale de votre compte.
    • Sélectionnez Paramètres de Google Photos Sauvegarde et synchronisation.
    • Désactivez les données mobiles pour la sauvegarde des photos et des vidéos.
    • Sous "Limite quotidienne de sauvegarde", choisissez la quantité de données que Google Photos peut consommer pour sauvegarder automatiquement vos photos et vidéos.​


    D-Réduire la taille de vos photos et vidéos déjà stockées => IMPORTANT

    Si vous avez des photos en qualité d'origine et que vous souhaitez libérer de l'espace, convertissez les photos et vidéos déjà sauvegardées en haute qualité. Ce paramètre n'apparaît pas si vous n'avez pas importé de photos en qualité d'origine.

    • Sur un ordinateur, accédez à l'adresse photos.google.com/settings.
    • Cliquez sur Récupérer de l'espace de stockage. La qualité des photos que vous importerez par la suite n'en sera pas modifiée.




    Remarque :
     
    • Vous ne pouvez récupérer de l'espace de stockage qu'une seule fois par jour.
    • Les photos et vidéos importées par les moyens suivants ne sont pas converties en haute qualité :Google Drive
    • En revanche, la taille des images importées dans les services suivants sera réduite :
      • Blogger
      • Google Maps
      • Google Photos
      • Google+
      • Hangouts
      • Panoramio
      • Picasa Albums Web
      • Illustration de chaîne Web YouTube

    5-2- Comment sauvegarder  photos et  vidéos: appareil android <=> Google Photos


    Enregistrez les photos de votre appareil mobile, de votre appareil photo ou de votre carte de stockage dans votre photothèque Google Photos.

    À propos de la sauvegarde et de la synchronisation

    Le service de stockage Sauvegarde et synchronisation enregistre automatiquement vos photos et vidéos dans votre compte Google. Elles sont ainsi accessibles sur n'importe quel appareil, à partir du moment où vous êtes connecté à votre compte.

    Avantages
    • Ne perdez aucun souvenir : si la sauvegarde est activée sur votre appareil, toutes les photos que vous prenez sont enregistrées dans votre compte Google.
    • Synchronisation automatique : les modifications que vous effectuez et les photos que vous prenez sont accessibles sur tous les appareils sur lesquels vous vous connectez à votre compte. Si vous modifiez et enregistrez une photo sur votre téléphone, les modifications sont répercutées dans Google Photos.
    • Fonctionnalité de recherche rapide et performante : vous pouvez rechercher des photos par personne (si vous activez le regroupement des visages), par lieu et par thème. Vous n'avez pas besoin d'ajouter des tags.
    • Créations automatiques : donnez vie à vos photos grâce aux films, montages, animations et panoramas générés automatiquement.

    Avant de commencer

    Conditions requises pour la sauvegarde de vos photos et vidéos
    • Vous devez disposer d'une connexion Internet performante.
    • La taille des fichiers ne doit pas dépasser la limite. Les fichiers dont la taille est supérieure aux limites ci-dessous ne seront pas sauvegardés :
      • Photos de plus de 200 Mo ou 150 Mpx
      • Vidéos de plus de 10 Go
      • Contenus de résolution inférieure à 256 x 256 pixels
    • Les fichiers doivent faire partie des types de fichiers pouvant être sauvegardés.
      • Photos : .jpg, .png, .webp et certains fichiers RAW
      • Les Live Photos peuvent être sauvegardées si vous utilisez l'application Google Photos sur votre iPhone ou votre iPad
      • Vidéos : .mpg, .mod, .mmv, .tod, .wmv, .asf, .avi, .divx, .mov, .m4v, .3gp, .3g2, .mp4, .m2t, .m2ts, .mts et mkv

    Remarque : Pour les types de fichiers qui ne figurent pas dans cette liste, la sauvegarde risque de ne pas fonctionner avec Google Photos.

    VIA Ordinateur


    Pour sauvegarder le contenu de votre téléphone, de votre appareil photo ou de votre carte de stockage à partir de votre ordinateur, deux possibilités s'offrent à vous :
    • Installez l'outil Sauvegarde et synchronisation.
    • Importez les photos à partir de votre navigateur.

    Configurer l'application Sauvegarde et synchronisation sur un ordinateur

    Remarques :
    • Lorsque vous supprimez une photo ou une vidéo de votre ordinateur, elle est conservée dans Google Photos.
    • Lorsque vous supprimez une photo ou une vidéo de Google Photos, elle n'est pas supprimée de Google Drive ni de votre ordinateur.

    Importer des éléments dans Google Photos à partir de votre navigateur

    • Accédez au site photos.google.com sur votre ordinateur.
    • En haut à droite, cliquez sur Importer Ordinateur.
    • Indiquez l'emplacement des photos souhaitées et sélectionnez-les.
    • Cliquez sur Ouvrir.
    Pour importer des photos de votre ordinateur dans Google Photos, vous pouvez également les faire glisser dans un album. Elles seront importées dans cet album.

    Afficher la source d'importation de vos photos et vidéos

    Vous pouvez voir dans Google Photos la taille d'importation des photos et vidéos déjà importées.

    • Accédez au site photos.google.com sur votre ordinateur.
    • Cliquez sur une photo ou une vidéo.
    • En haut à droite, cliquez sur Infos .
    • La source d'importation de la photo ou de la vidéo est indiquée à côté de Importation du fichier . Exemples : "Importée depuis un appareil Android" ou "Importée depuis Google Drive".
    Si la source d'importation est inconnue, le champ Importation du fichier ne s'affiche pas.
    Articles associés

    Télécharger des photos et des vidéos sur votre appareil
    Arrêter de synchroniser des fichiers Google Drive avec Sauvegarde et synchronisation